Uz visok stupanj sigurnosti podataka paketno rješenje aktivInvoice predstavlja sustav digitalnog upravljanja ulaznim računima unutar kojih korisnik ima omogućeno digitaliziranje, uvoz ili elektroničko zaprimanje ulaznih računa, zaštićen i siguran pristup dokumentima, kontroliran radni tijek procesa i ovlasti unutar sustava, arhiviranje, kolaboraciju, te još mnogo drugih funkcionalnosti.
aktivInvoice omogućuje da proces obrade ulaznih računa se značajno olakšava te je značajno skraćeno vrijeme obrade računa od ulaza do samog odobravanja računa za plaćanje. Proces je u potpunosti automatiziran, a najveća prednost sustava je skraćeno trajanje procesa odobravanja koji traje svega nekoliko minuta, bez obzira koliko odobravatelja odobrava jedan račun.
Evidencija prispjelih dugovanja stvara se odmah po primitku računa iz pošte i mogu se planirati sredstva i prije nego račun fizički stigne u računovodstvo. Odobravateljima je omogućeno da račune odobre i s udaljenih lokacija, od kuće ili sa službenog puta.
Evidencija prispjelih dugovanja stvara se odmah po primitku računa iz pošte i mogu se planirati sredstva i prije nego račun fizički stigne u računovodstvo. Odobravateljima je omogućeno da račune odobre i s udaljenih lokacija, od kuće ili sa službenog puta.
Automatski se stvara digitalna arhiva računa, s bar-kod poveznicom na papirnati dokument. Funkcija nadzora u vidu eskalacijske sheme potiče odobravatelje da u zadanom roku šifriraju i odobre račune ili ih preusmjere drugim odobravateljima – nema više računa po ladicama.
e.Ulazni računi kao dio integralne Digital governance platforme pruža osjećaj visoke razine unaprjeđenja procesa i visok stupanj integracije s ostalim aktivManager paketnim rješenjima što tvrtci omogućava implementaciju jedinstvenog i cjelovitog rješenja.