PROJEKT
Jadran galenski labaratorij
RJEŠENJE
aktivManager
aktivManager standardno rješenje za odobravanje ulaznih računa. Sustav aktivManager je aplikacijska platforma namijenjena implementaciji širokog spektra aplikacija za upravljanje dokumentima, sadržajem i projektima.
Poslovni izazovi
- nepreglednost i neorganiziranost zaprimanja računa
- otežan pristup i kontrola tijekom kolanja računa unutar poduzeća
- sporost procesa odobravanja računa
- nepovezanost s ostalim sustavima u primjeni
- nemogućnost brzog pristupa do računa zbog otežanog lociranja dokumentu
- nedostupnost informacija u pravo vrijeme
Ostvarene prednosti
- neovisno o načinu zaprimanja svi računi se uvoze u sustav
- SAP sinkronizacija sustava
- svaki račun je dodatno opisan meta-podacima
- svaki račun se prosljeđuje na odobravanje prema matrici odobravanja računa
- digitalizacija tekuće i arhivske građe (primke, narudžbenice, dostavnice, ulazni računi, ugovori, dopisi i ostala dokumentacija)
- automatiziran proces odobravanja računa
- računi kolaju u digitalnom obliku
