sustav digitalne arhive za imovinu kao dio integriranog sustava za upravljanje i nadzor imovine. Sustav aktivManager je aplikacijska platforma namijenjena implementaciji širokog spektra aplikacija za upravljanje
dokumentima, sadržajem i projektima.
Poslovni izazovi
nepreglednost i neorganiziranost arhiviranja dokumentacije
neučinkovita pretraga dokumenata i podataka
nemogućnost brzog pristupa do dokumenta
nepovezanost s ostalim sustavima u primjeni
Ostvarene prednosti
pohrana dokumenata u elektroničkom obliku za razne objekte: funkcijske lokacije, oprema na funkcijskoj lokaciji, arhitektonski objekti, ugovori, tehnička i financijska dokumentacija
povezanost sa SAP sustavom omogućava prijenos trenutno važećih podataka SAP objekta u mapirane metapodatke u arhivi
mogućnost razmjene podataka s vanjskim sustavima
osigurana dugotrajna pohrana, pregled i pretraživanje velikih količina arhiviranih dokumenata i zapisa
mogućnost definiranja pravila pregleda i pristupa dokumentaciji