PROJEKT
HŽ Infrastruktura d.o.o.
RJEŠENJE
aktivManager
sustav digitalne arhive za imovinu kao dio integriranog sustava za upravljanje i nadzor imovine. Sustav aktivManager je aplikacijska platforma namijenjena implementaciji širokog spektra aplikacija za upravljanje dokumentima, sadržajem i projektima.
Poslovni izazovi
- nepreglednost i neorganiziranost arhiviranja dokumentacije
- neučinkovita pretraga dokumenata i podataka
- nemogućnost brzog pristupa do dokumenta
- nepovezanost s ostalim sustavima u primjeni
Ostvarene prednosti
- pohrana dokumenata u elektroničkom obliku za razne objekte: funkcijske lokacije, oprema na funkcijskoj lokaciji, arhitektonski objekti, ugovori, tehnička i financijska dokumentacija
- povezanost sa SAP sustavom omogućava prijenos trenutno važećih podataka SAP objekta u mapirane metapodatke u arhivi
- mogućnost razmjene podataka s vanjskim sustavima
- osigurana dugotrajna pohrana, pregled i pretraživanje velikih količina arhiviranih dokumenata i zapisa
- mogućnost definiranja pravila pregleda i pristupa dokumentaciji
