PROJEKT

HŽ Infrastruktura d.o.o.

RJEŠENJE
aktivManager

sustav digitalne arhive za imovinu kao dio integriranog sustava za upravljanje i nadzor imovine. Sustav aktivManager je aplikacijska platforma namijenjena implementaciji širokog spektra aplikacija za upravljanje dokumentima, sadržajem i projektima.

Poslovni izazovi
  • nepreglednost i neorganiziranost arhiviranja dokumentacije
  • neučinkovita pretraga dokumenata i podataka
  • nemogućnost brzog pristupa do dokumenta
  • nepovezanost s ostalim sustavima u primjeni
Ostvarene prednosti
  • pohrana dokumenata u elektroničkom obliku za razne objekte: funkcijske lokacije, oprema na funkcijskoj lokaciji, arhitektonski objekti, ugovori, tehnička i financijska dokumentacija
  • povezanost sa SAP sustavom omogućava prijenos trenutno važećih podataka SAP objekta u mapirane metapodatke u arhivi
  • mogućnost razmjene podataka s vanjskim sustavima
  • osigurana dugotrajna pohrana, pregled i pretraživanje velikih količina arhiviranih dokumenata i zapisa
  • mogućnost definiranja pravila pregleda i pristupa dokumentaciji