PROJEKT
HŽ Infrastruktura d.o.o.
RJEŠENJE
aktivManager
aktivInvoice je standardno rješenje za odobravanje ulaznih računa. Sustav aktivManager je aplikacijska platforma namijenjena implementaciji širokog spektra aplikacija za upravljanje dokumentima, sadržajem i projektima.
Poslovni izazovi
- nepreglednost i neorganiziranost zaprimanja dokumentacije
- otežan pristup i kontrola nad tijekom kolanja računa
- sporost procesa odobravanja zbog fizičkog kolanja dokumenta
- nemogućnost brzog pristupa do računa zbog otežanog lociranja dokumenta unutar poduzeća
- nedostupnost informacija u pravo vrijeme
Ostvarene prednosti
- neovisno o načinu zaprimanja svi računi se uvoze u sustav
- svaki račun je dodatno opisan meta-podacima
- svaki račun se prosljeđuje na odobravanje prema matrici odobravanja računa
- za svaku vrstu računa je definirana specifična matrica odobravanja (projekti, režije, zajednički troškovi)
- integracija s postojećim informacijskim sustavima korisnika
- mogućnost izrade službenih dopisa na temelju predefiniranih predložaka
- automatiziran proces odobravanja računa
- računi kolaju u digitalnom obliku
- omogućen nadzor, detekcija i rješavanje uskih grla i zastoja
