PROJEKT
HŽ Infrastruktura d.o.o.
RJEŠENJE
aktivManager
aktivProcurement je rješenje za pokretanje i provođenje postupka nabave za različite vrste postupaka. Sustav aktivManager je aplikacijska platforma namijenjena implementaciji širokog spektra aplikacija za upravljanje dokumentima, sadržajem i projektima.
Poslovni izazovi
- otežan pristup i kontrola nad tijekom odvijanja procesa u poduzeću
- nepreglednost i neorganiziranost povezane dokumentacije
- nemogućnost brzog pristupa do dokumentacije zbog otežanog lociranja dokumenta
- sporost odvijanja procesa
Ostvarene prednosti
- postupak javne nabave elektronički je spis u sustavu koji sadrži sve referentne podatke i vezane dokumente
- nadzor nad svim postupcima nabave koji su u tijeku ili dovršeni
- sustav omogućava automatiziranu izradu dokumenata vezanih uz postupak nabave na osnovu metapodataka samog elektroničkog spisa nabave i predložaka u sustavu
- pri završetku postupka javne nabave u sustavu su prikupljeni svi podaci potrebni za formiranje ugovora ili okvirnog sporazuma
- integracija sa SAP sustavom
