PROJEKT
Hrvatske vode
RJEŠENJE
aktivManager
aktivOffice, aktivInvoice - rješenje za odobravanje računa
Poslovni izazovi
- nepreglednost i neorganiziranost arhiviranja dokumentacije
- neučinkovita pretraga dokumenata i podataka
- nemogućnost brzog pristupa do dokumenta
- otežano praćenje rokova za postupanje po predmetima
- spora izrada izlaznih dokumenata
- nedostupnost informacija u pravo vrijeme
- nepovezanost s ostalim sustavama u organizaciji
Ostvarene prednosti
- pohrana i preuzimanje dokumenata (meta-podataka i sadržaja) iz podsustava za upravljanje zapisima
- prihvat meta-podataka i sadržaja iz podsustava za digitalizaciju
- skeniranje dokumentacije
- urudžbiranje prema uredbi o uredskom poslovanju
- integracija sa postojećim sustavima
- upravljanje ugovorima, narudžbenicama i ulaznim računima
- upravljanje pravnom dokumentacijom
- upravljanje projektnom dokumentacijom
- upravljanje osjetljivom arhivom i kontroliranim kopijama
- mogućnost definiranja pravila pregleda i pristupa
- podizanje razine kvalitete korištenja dokumentacije kroz jednostavan i brz pristup
- omogućavanje jednake usluge i uvjeta korištenja svim korisnicima sa pristupom sustavu
- izvještavanje Naručitelja u stvarnom vremenu o trenutnom i povijesnom stanju uredskog poslovanja
- smanjenje troškova kroz optimizaciju i pojednostavljenje proceduralnih zadataka za djelatnike (povećanje produktivnosti) i konsolidaciju podataka u standardne formate i repozitorije (optimizacija resursa).
- kompletan nadzor nad procesom uredskog poslovanja
