PROJEKT
Allianz Zagreb d.d.
RJEŠENJE
aktivManager
Sustav za podršku u procesu ugovaranja. aktivManager je aplikacijska platforma namijenjena implementaciji širokog spektra aplikacija za upravljanje dokumentima, sadržajem i projektima.
Poslovni izazovi
- otežan pristup i kontrola nad tijekom odvijanja procesa ugovaranja u poduzeću
- nepreglednost i neorganiziranost povezane dokumentacije
- nemogućnost brzog pristupa do dokumentacije zbog otežanog lociranja dokumentacije
- sporost procesa izrade ugovora zbog fizičkog kolanja dokumenata
- nedostupnost informacija u pravo vrijeme
Ostvarene prednosti
- informatička podrška u procesu izrade i arhiviranja ugovora
- automatizirana izrada ugovora pomoću predefiniranih predložaka za razne vrste ugovora
- automatski prijenos podataka iz sustava u ugovor koji se izrađuje
- izrađeni ugovori sa svom povezanom dokumentacijom se centralizirano pohranjuju u sustav
- sustav omogućava prosljeđivanje dokumenata, poslova i obveza između korisnika
- mogućnost definiranja pravila pregleda i pristupa dokumentaciji
