PROJEKT
Fortenova grupa
RJEŠENJE
bluebox
Standardno rješenje za odobravanje ulaznih računa. Rješenje je namijenjeno malim i srednjim tvrtkama te tijelima državne uprave i lokalne samouprave. Kupac definira koje su mu funkcionalnosti potrebne te sukladno tome kupuje pojedina paket rješenja.
Poslovni izazovi
- nepreglednost i neorganiziranost zaprimanja računa
- otežan pristup i kontrola tijekom kolanja računa unutar poduzeća
- sporost procesa odobravanja računa
- nepovezanost s ostalim sustavima u primjeni
- nemogućnost brzog pristupa do računa zbog otežanog lociranja dokumentu
- nedostupnost informacija u pravo vrijeme
Ostvarene prednosti
- neovisno o načinu zaprimanja svi računi se uvoze u sustav (preko 5.000.000 godišnje)
- svaki račun je dodatno opisan meta-podacima
- svaki račun se prosljeđuje na odobravanje prema matrici odobravanja računa
- za svaku vrstu računa je definirana specifična matrica odobravanja (projekti, režije, zajednički troškovi)
- integracija s postojećim informacijskim sustavima korisnika (SAP)
- mogućnost izrade službenih dopisa na temelju predefiniranih predložaka
- automatiziran proces odobravanja računa
- računi kolaju u digitalnom obliku
