Standardno rješenje za odobravanje ulaznih računa. Rješenje je namijenjeno malim i srednjim tvrtkama te tijelima državne uprave i lokalne samouprave. Kupac definira koje su mu funkcionalnosti potrebne te sukladno tome kupuje pojedina paket rješenja.
Poslovni izazovi
nepreglednost i neorganiziranost zaprimanja računa
otežan pristup i kontrola tijekom kolanja računa unutar poduzeća
sporost procesa odobravanja računa
nepovezanost s ostalim sustavima u primjeni
nemogućnost brzog pristupa do računa zbog otežanog lociranja dokumentu
nedostupnost informacija u pravo vrijeme
Ostvarene prednosti
neovisno o načinu zaprimanja svi računi se uvoze u sustav (preko 5.000.000 godišnje)
svaki račun je dodatno opisan meta-podacima
svaki račun se prosljeđuje na odobravanje prema matrici odobravanja računa
za svaku vrstu računa je definirana specifična matrica odobravanja (projekti, režije, zajednički troškovi)
integracija s postojećim informacijskim sustavima korisnika (SAP)
mogućnost izrade službenih dopisa na temelju predefiniranih predložaka