aktivOffice - sustav za upravljanje dokumentima. Sustav aktivManager je aplikacijska platforma namijenjena implementaciji širokog spektra aplikacija za upravljanje dokumentima, sadržajem i projektima.
Poslovni izazovi
nepreglednost i neorganiziranost zaprimanja dokumentacije
dislocirano spremanje podnesaka od poljoprivrednika u središnji ured, podružnice i ispostave
nemogućnost brzog pristupa do dokumentacije zbog otežanog lociranja dokumenta
nepovezanost s drugim sustavima
nedostupnost informacija u pravo vrijeme
otežano praćenje rokova i pravila čuvanja dokumentacije
Ostvarene prednosti
digitalizacija zaprimljene fizičke dokumentacije
mogućnost označavanja barkodiranom prijemnom oznakom
mogućnost izdavanja potvrde o zaprimanju
mogućnost razvrstavanja dokumentacije po kategorijama
centralizirana pohrana, pregled i pretraživanje arhiviranih dokumenata i zapisa
mogućnost definiranja pravila za pregled i pristup dokumentaciji
mogućnost definiranja rokova i pravila čuvanja dokumentacije u skladu sa zakonskom i internom regulativom
automatizirana izrada izlaznih akata pomoću predefiniranih word obrazaca
automatizirani unos podataka u izlazni akt na temelju upisa u sustav