PROJEKT
APPRRR
RJEŠENJE
aktivManager
aktivOffice - sustav za upravljanje dokumentima.
Sustav aktivManager je aplikacijska platforma namijenjena implementaciji širokog spektra aplikacija za upravljanje dokumentima, sadržajem i projektima.
Poslovni izazovi
- nepreglednost i neorganiziranost zaprimanja dokumentacije
- dislocirano spremanje podnesaka od poljoprivrednika u središnji ured, podružnice i ispostave
- nemogućnost brzog pristupa do dokumentacije zbog otežanog lociranja dokumenta
- nepovezanost s drugim sustavima
- nedostupnost informacija u pravo vrijeme
- otežano praćenje rokova i pravila čuvanja dokumentacije
Ostvarene prednosti
- digitalizacija zaprimljene fizičke dokumentacije
- mogućnost označavanja barkodiranom prijemnom oznakom
- mogućnost izdavanja potvrde o zaprimanju
- mogućnost razvrstavanja dokumentacije po kategorijama
- centralizirana pohrana, pregled i pretraživanje arhiviranih dokumenata i zapisa
- mogućnost definiranja pravila za pregled i pristup dokumentaciji
- mogućnost definiranja rokova i pravila čuvanja dokumentacije u skladu sa zakonskom i internom regulativom
- automatizirana izrada izlaznih akata pomoću predefiniranih word obrazaca
- automatizirani unos podataka u izlazni akt na temelju upisa u sustav
- integrirani sustav s drugim internim aplikacijama
