Proces digitalizacije unutar svake tvrtke predstavlja ključni aspekt jednostavnijeg, bržeg i transparentnijeg poslovanja.
Uvođenjem programskog paketa aktivProcurement korisnici imaju mogućnost digitalnog provođenje postupaka nabave prema Zakonu o javnoj nabavi.
Uz visok stupanj sigurnosti podataka aktivProcurement predstavlja sustav digitalnog upravljanja dokumentima unutar kojih korisnik ima omogućeno kreiranje i uređivanje dokumenata, zaštićen i siguran pristup dokumentima, verzioniranje dokumenata, kontrolirani radni tijek procesa i ovlasti unutar sustava, arhiviranje, kolaboraciju, te još mnogo drugih funkcionalnosti.
e.Javna nabava kao dio integralne Digital governance platforme ujedno pruža osjećaj visoke razine unapređenja procesa te omogućava:
planiranje nabave
otvaranje zahtjeva za pokretanjem postupka
kontrolu i provedbu nadmetanja
upravljanje postupcima javne nabave i dokumentacijom nadmetanja
automatsko ugovaranje i izdavanje narudžbenica
izvještajni sustav za praćenje postupaka nabave
visoki stupanj integracije s ostalim aktivManager paketnim rješenjima što tvrtci omogućava implementaciju jedinstvenog i cjelovitog rješenja
Prednosti sustava
potpuna prilagođenost potrebama svakog pojedinog korisnika
podržana višejezičnost i zapis tekstualnih podataka
jednostavna integracija s vanjskim sustavima
aplikacija prati sve radnje pojedinog korisnika (audit trail)
sustav podržava naknadno dodavanje proizvoljnog broja izvješća
rad u aplikacijama kroz web preglednike
Jednostavnost rada
Razumljivost korisničkog sučelja
Samostalno definiranje teme korisničkog sučelja
Podržana single sign-on funkcionalnost
Jednostavna i brza pretraga dokumenata
Podržan radni slijed (workflow), poslovnih pravila i procedura