aktivContract

Proces digitalizacije unutar svake tvrtke predstavlja ključni aspekt jednostavnijeg, bržeg i transparentnijeg poslovanja.

Uvođenjem aktivContract korisnici imaju mogućnost digitalnog upravljanja ugovorima što uključuje evidentiranje, praćenje provedbe, pretraživanje, izvješćivanje i arhiviranje ugovora u pojedinoj organizaciji.

Uz visok stupanj sigurnosti podataka aktivContract predstavljaju sustav digitalnog upravljanja ugovorima unutar kojeg Korisnik ima omogućeno kreiranje i uređivanje dokumenata, zaštićen i siguran pristup dokumetima, verzioniranje dokumenata, kontroliran radni tijek procesa i ovlasti unutar sustava, arhiviranje, otpremu dokumenata, kolaboraciju, te još mnogo drugih funkcionalnosti.

Paketno rješenje aktivContract kao dio integralne Digital governance platforme ujedno pruža osjećaj visoke razine unapređenja procesa te obuhvaća:

  • nadzor, upravljanje i izvještavanje o ugovorima
  • odobravanje ugovora
  • praćenje isteka ugovora
  • mogućnost učitavanja te skidanja skeniranih ugovora
  • kreiranje baze ugovora
  • mogućnost izvještavanja po svim upisanim parametrima
  • mogućnost preciznijeg, točnijeg i bržeg pretraživanja ugovora
  • mogućnost povezivanja pojedinog ugovora sa svim njegovim dodacima
  • praćenje tijeka procesa i statusa ugovora
  •  visoki stupanj integracije s ostalim aktivManager paketnim rješenjima što tvrtci omogućava implementaciju jedinstvenog i cjelovitog rješenja

Prednosti sustava

potpuna prilagođenost potrebama svakog pojedinog korisnika​

podržana višejezičnost i zapis tekstualnih podataka

jednostavna integracija s vanjskim sustavima

aplikacija prati sve radnje pojedinog korisnika (audit trail)

sustav podržava naknadno dodavanje proizvoljnog broja izvješća​

rad u aplikacijama kroz web preglednike

cloud_2

Cloud

hybrid_1

Hybrid

onpremise_1

On premise