aktivBoard

Proces digitalizacije unutar svake tvrtke predstavlja ključni aspekt jednostavijeg, bržeg i transparentnijeg poslovanja.

Uvođenjem paketnog rješenja aktivBoard korisnici imaju mogućnost digitalnog upravljanja sjednicama što uključuje digitalno otvaranje sjednica, pripremu materijala, kreiranje dnevnog reda s pripadajućim točkama, odobravanje, reviziju, glasanje te digitalni/biometrijski potpis određenih odluka i rješenja.

Uz visok stupanj sigurnosti podataka kao i dio integralne Digital governance platforme aktivBoard pružaju osjećaj visoke razine unapređenja procesa te omogućuju:

• odrađivanje cjelokupne sjednice “bez papira”
• uz mogućnost kreiranja dokumentacije kroz sustav omoguće je upload dokumentacije u sustav
• slanje obavijest sudionicima sjednice putem e-maila ili SMS porukom
• odobravanje dokumentacije koja ulazi u dnevni red
• ishođenje suglasnosti organizacijskih jedinica sukladno matrici odgovornosti
• glasanje putem aplikacije
• upravljanje ulogama i pravima pristupa dokumentaciji i točkama dnevnog reda
• mogućnost definiranja predložaka putem kojih se kreiraju zapisnici, rješenja, odluke
• mogućnost pretraživanja dokumenata po ključnoj riječi
• visoki stupanj integracije s ostalim aktivManager paketnim rješenjima što tvrtci omogućuje implementaciju jedinstvenog i cjelovitog rješenja